Lista de priorități este în fapt o excelentă supapă care te poate scoate din încurcături și te poate ajuta să-ți organizezi mai bine și mai eficient viața. Mai mult, te poate ajuta să câștigi timp liber și să-ți stabilești obiectivele.
Multe femei duc vieți agitate, în viteză, făcând slalom între viața profesională și cea privată, pasiuni și prieteni. Însă cele mai fericite și mai mulțumite femei sunt cele care știu să-și stabilească prioritățile: în acest fel, ele își simplifică viața.
O viață simplă poate să însemne lucruri diferite pentru persoane diferite. Însă în general cele mai multe femei sunt de acord că simplitatea înseamnă excluderea a tot ce NU este esențial, înlocuirea haosului cu pacea și implicarea în lucrurile care sunt importante. Calea care te ajută să faci asta este lista de priorități.
Ce este lista de priorități și cum o alcătuiești
Care sunt oamenii, activitățile sau lucrurile din viață fără de care nu putem trăi? Iată o întrebare simplă, care te ajută să-ți dai seama care sunt aspectele care dau sens vieții tale și care trebuie menționate în lista de priorități. Conform dicționarelor, prioritate înseamnă „însușirea de a fi primul în timp; dreptul de a ocupa primul loc ca importanță, ca valoare, ca demnitate; precădere, primordialitate, întâietate; ceva sau cineva cu rang înalt în privința importanței“. Pe scurt, prioritate înseamnă ce este cel mai important lucru pentru tine.
Ce este cu adevărat important și cum știi asta
Există mai multe zone în care femeile își stabilesc prioritățile. Familia, serviciul, prietenii, sportul și pasiunile pot ocupa un loc aparte în inima ta. Totuși este bine ca și dintre aceste domenii să le alegi pe cele care ți se par cel mai importante. Pentru a înțelege mai bine cum să procedezi, imaginează-ți următoarea situație: dacă ai avea tot timpul și toți banii din lume, ce ai face cu timpul tău și cum ți-ai cheltui banii?
Răspunde și la următoarele întrebări și ține mite ce alegeri faci, pentru că acestea sunt elementele care trebuie ordonate în lista de priorități. Este important că răspunzi la aceste întrebări, pentru că ele te vor ajută să privești cu claritate în propria ta inimă.
- Care sunt oamenii cu care vrei să petreci timp?
- Care sunt oamenii pe care-i vrei în viața ta?
- Ce activități te fac fericită?
- Care sunt lucrurile care te bucură cel mai mult?
- Ce dorești să sprijini cu resursele tale financiare?
Un principiu de bază spune că fericirea este cumulul lucrurilor mici, pe lângă uneori trecem fără să le obesevăm sau de care nu ne bucurăm suficient. Ține minte că abia când îți urmezi sinele profund poți ajunge să te bucuri de viață! iar a te bucura de viață va face din tine un om fericit.
Tiparul perfect al listei de priorități
O listă de priorități este o modalitate eficientă de a organiza și de a gestiona sarcinile, proiectele sau obiectivele în funcție de importanța lor relativă. Alcătuirea unei liste de priorități implică evaluarea a ceea ce trebuie făcut și stabilirea ordinii în care aceste lucruri trebuie abordate sau finalizate. Iată cum arată tiparul perfect al unei liste de priorități:
1.Identifică obiectivele sau sarcinile: Începe prin a stabili obiectivele sau sarcinile pe care trebuie să le realizezi. Fie că este vorba despre sarcini zilnice, proiecte de lungă durată sau obiective personale, este important să ai o înțelegere clară a ceea ce trebuie realizat.
2. Evaluează importanța: Analizează fiecare sarcină sau obiectiv și evaluează importanța sa relativă. Întreabă-te care dintre ele contribuie cel mai mult la realizarea obiectivelor tale pe termen lung sau care au cele mai mari consecințe dacă nu sunt completate.
3. Stabilește criterii de prioritizare: Poți utiliza diverse criterii pentru a evalua importanța. Acestea pot include deadline-uri, impactul asupra altor sarcini sau proiecte, valoarea pe care o aduce realizarea acelei sarcini etc. Aceste crierii sunt personale și se raportează precis la stilul și nevoile tale.
4. Clasifică după prioritate: După ce ai evaluat fiecare sarcină sau obiectiv, stabilește ordinea lor în funcție de importanță. Poți utiliza o scală numerică, cum ar fi de exemplu de la 1 la 5, sau poți utiliza categorii precum „urgent”, „important”, „nice-to-have” etc.
5. Actualizează lista periodic: Prioritățile pot varia în funcție de schimbările în mediul de lucru sau în viața personală. Revizuiește și actualizează lista de priorități periodic pentru a reflecta noile circumstanțe sau modul în care lucrurile au evoluat.
6. Fii flexibil: Uneori, prioritățile se schimbă chiar în timpul desfășurării activităților. Fii deschisă să ajustezi lista de priorități în funcție de noile informații sau cerințe.
7. Acționează conform listei: Odată ce ai alcătuit lista de priorități, începe să lucrezi la sarcinile în ordinea stabilită. Concentrează-te pe finalizarea celor mai importante lucruri înainte de a trece la următoarea sarcină.
Pentru a trăi însă o viață simplă nu este de ajuns să afli care sunt cele mai importante lucruri din viață, ci și să elimini orice nu este o prioritate pentru tine. De multe ori ne implicăm în activități și interacțiuni cu alți oameni nu neapărat pentru că asta ne dorim cu adevărat, ci pentru că vrem să proiectăm o anumită imagine despre noi înșine. Este important, desigur, să fim bine văzute la serviciu, în comunitatea în care trăim, printre prieteni. Dar pentru asta nu trebuie neapărat să ne alocăm toate resursele de timp și energie.
Și viața ta trebuie să fie pe lista de priorități
Pune problemele tale pe lista de priorități. Viața personală și bunăstarea trebuie să fie pe lista ta de priorități.
Îngrijirea propriei sănătăți este fundamentală pentru a putea fi productiv, fericit și împlinit. Relațiile cu familia, prietenii și cei dragi sunt esențiale pentru bunăstarea emoțională. Investiția timpului și energiei în relațiile interpersonale poate contribui semnificativ la fericirea și împlinirea noastră. la fel și grija pentru echilibrul psihic și starea de sănătate. Nimic altceva nu va putea fi îndeplinit, dacă aceste condiții principale nu sunt întrunite.
Pe lista de priorități, la capitolul personal include tot ceea ce poate aduce o dezvoltare continuă a propriei persoane. Învățarea și dezvoltarea continuă aduce satisfacție și împlinire. Alocă timp pentru a-ți explora interesele, pentru a învăța lucruri noi și pentru a-ți dezvolta abilitățile.Aici sunt incluse și pasiunile care te fac fericit și care îți definesc personalitatea.
Lista de priorități – varianta perfectă
1. Fă o listă cu 4-5 lucruri esențiale pentru tine. Acestea sunt prioritățile și pe ele trebuie să-ți concentrezi energia și timpul.
2. Evaluează-ți implicarea actuală în diferite activităț Analizează cu atenție cum îți petreci zilele și gândește-te dacă tot ce faci este util, plăcut sau dacă te face fericită. Dacă nu, elimină acele activități.
3. Evaluează-ți timpul. Cum îți petreci zilele? Ce faci de dimineață până seara? Exclude tot ce nu are legătură cu prioritățile tale.
4. Simplifică sarcinile de lucru. Concentrează-te pe aspectele esențiale și elimină activitățile care nu au legătură cu munca.
5. Simplifică sarcinile de acasă. Din nou, alege activitățile esențiale și deleagă, elimină, automatizează orice altceva.
6 Învață să spui nu. Iată o abilitate cheie pentru orice femeie care vrea să aibă o viață simplă și plăcută. Nu te gândi că jignești sau superi, pur și simplu ai dreptul că alegi ce vrei sau nu să
7. Limitează-ți comunicarea. În prezent, telefonul mobil, rețelele de socializare, e-mailul, oricare alte tipuri de comunicare instant ocupă din ce în ce mai mult timp și spațiu mental. Dacă te lași pradă acestor mijloace de comunicare, ele îți vor lua tot timpul. De aceea, planifică răspunsul la e-mailuri dimineața și seara. Nu vorbi la telefon mai mult decât este absolut necesar. Fă un program cu toate aceste activități și respectă-l. Procedează la fel cu televizorul și internetul. Citește știrile dimineața sau seara. Oricum s erepetă în bule, iar ceea ce ar fi vital sau esențial să afli, ajunge oricum la tine.
Alcătuirea și respectarea unei liste de priorități te poate ajuta să îți gestionezi timpul și resursele în mod eficient, asigurându-te că te concentrezi pe lucrurile care contează cel mai mult.
O poveste cu tâlc
Este ora de dirigenţie. Profesorul le vorbea elevilor din ultimul an de liceu despre priorităţi în viaţă. O făcea însă într-un mod neobişnuit: printr-o demonstaţie practică.
Pe catedră avea un borcan gol. L-a umplut cu câteva pietre, şi i-a întrebat pe tineri: „Ce vedeţi?” Evident, elevii au răspuns că un borcan plin. Profesorul a scos din sertar o pungă cu pietriș mărunt. Le-a turnat în borcan şi pietricele s-au strecurat printre pietrele mari și au umplut spaţiul gol dintre pietre. „Ce ziceţi, acum e plin?” Elevii au răspuns cu jumătate de gură: „Pare a fi plin”.
Dirigintele a scos atunci o pungă cu nisip fin pe care a golit-o încet în recipientul de pe catedră. Nisipul s-a strecurat printre pietrele mari și printre cele mici şi şi-a făcut şi el loc în borcan. Aceeaşi întrebare. Răspunsuri din ce în ce mai puţin sigure.
La final, profesorul le-a demonstrat că în vas a putut să intre şi jumătate de pahar cu apă. „Ei, de-abia acum borcanul este plin, le spuse liceenilor. Aşa este şi viaţa voastră. Multe lucruri intră în ea şi chiar şi atunci când aveţi impresia că e plină, tot mai e loc pentru tot felul de lucruri. Importantă este însă prioritatea pe care o au unele lucruri faţă de altele. Pietrele pe care le-am pus în borcan la început sunt realităţile cele mai importante din viaţa voastră: familia, prietenii, sănătatea, credinţa. Pietrele mici reprezintă lucrurile care vin după: şcoala, profesia, o casă, o maşină, adică toate dorințele noastre. Nisipul şi apa sunt lucrurile mărunte care vă umplu viaţa. Gândiţi-vă însă, ce s-ar fi întâmplat dacă începeam să umplu borcanul de la bun început cu nisip și apă. Nici pietrele mici, cu atât mai puțin cele mari nu mai intrau… ”
Ceea ce contează nu este numărul lucrurilor pe care le avem de făcut, nu cât sunt ele de mici sau de mari, ci importanța pe care le-o dăm. Mereu pe lista de priorități puneți lucrurile cele mai importante. Toate celelalte sunt nisip și apă, își vor găsi loc în viața voastră!
sursa foto: 123rf.com